ü
Gönderileriniz, bildirilen adres ve zamanda firmamız tarafından iş emri alım
formu doldurularak alımı gerçekleştirilir. Dağıtım merkezimizde son kontrolleri
(sayım, tartım vb.) yapılarak ön hazırlık süreci tamamlanmış olur.
ü
Gönderi bilgilerine ait alıcı kişi ve adres verileri excel, word, access, text
vb. elektronik dosya formatında alınarak dağıtım otomasyon sistemimiz de yeni
proje oluşturularak aktarılır. Aktarılan her bir gönderinin adres verileri
otomatik olarak sistemimiz tarafından tespit edilip varsa eksik, yanlış, hatalı
vb. kayıtlar müşteriye ön iade olarak geri gönderilir.
ü
Ek hizmet olarak adres girişi, etiket basımı, poşetleme, zarflama, harmanlama,
paketleme ve evrak içi belge yerleştirme (insert) işlemleri yapılarak
gönderilerin dağıtıma hazır hale getirilmesi sağlanır.
ü
Her bir gönderi için barkod takip numarası sistem tarafından üretilerek,
dağıtım süreçlerinin kolaylıkla internet üzerinden takip edilmesi sağlanır.
ü
Gönderileriniz dağıtım operasyon merkezinde posta (route) koduna göre bölgesel
ayrıştırılarak tasnif edilir. Rotası belli olan gönderiler firmamız veya diğer
dağıtım noktalarından teslimatları gerçekleştirilir.
ü
Dağıtım şekline göre imzalı veya imzasız teslimatlar gerçekleştirilir. Dağıtım
sonucunda teslim bilgileri ve varsa iade gönderiler gerekçeleri ile birlikte
raporlanır. İstenildiği takdirde günlük teslimat sonucu iade olan gönderiler
adres güncellemesi yapılarak bildirilen ikinci adrese de teslimat
gerçekleştirilir.
İmzalı
Teslimat
Teslimat
şekline göre kanıtlı olarak çeşitli kapsamlarda dağıtım yapılmaktadır. Alıcı
kişiye ulaşılamadığı takdirde haber (ziyaret) notu bırakılır. Alıcı (3) iş günü
içerisinde çağrı merkezimizle irtibata geçerek gönderisinin tekrar teslimatını
talep edebilir.
§
Gönderi üzerinde belirtilen adresteki alıcı kişinin imzası ve kimlik bilgileri
alınarak yapılan teslimat şeklidir. İlgili alıcı belirtilen adreste
bulunamadığı takdirde başka bir kişiye teslimat yapılmaz.
§
Gönderi üzerinde belirtilen adresteki alıcı kişi veya yetkili (yakını,
sekreter, muhaberat bölümü vb.) bir kişiye kimlik bilgileri, imza ve/veya kaşe
alınarak yapılan teslimat şeklidir.
§
Gönderi üzerinde belirtilen adrese ait kanıt unsuru taşıyan posta kutusu,
elektrik veya su tesisat numarası, telefon numarası vb. bilgilerin yer aldığı
teslimat şeklidir.
İmzasız
Teslimat
Alıcıların
kendisine ya da posta kutusuna, posta kutusu olmaması durumunda apartman/bina
girişine, işyerlerinde ise danışma veya güvenliğe kimlik dökümü, imza alınmadan
yapılan teslimat şeklidir. Daha çok bülten, tanıtım broşürü, katalog gibi
gönderilere yönelik yapılan bu tür dağıtım şeklinde teslimat sonrasında
gönderene, teslim adedi ve bölgesi konusunda raporlama yapılır.